仔细阅读过ISO9001标准后,你一定会产生这样一个概念,ISO9001标准的确非常全面,它规范了企业内从原材料采购到成品交付的所有过程,牵涉到企业内从高管理层到基层的全体员工。你也许会想,这么全面而复杂的体系,推行起来一定非常困难吧!
不可否认,推行ISO9000是有一定难度,但是,只要您真心实意地将推行ISO9000作为提升公司管理业绩的重要措施而不只是摆摆样子,将它作为一项长期的发展战略,稳扎稳打,按照公司的具体情况进行周密的策划,ISO9000终究能在你的公司里生根结果。
简单地说,推行ISO9000有如下五个的过程:
知识准备-立法-宣贯-执行-监督、改进。
你可以根据贵公司的具体情况,对上述五个过程进行规划,按照一定的推行步骤,引导贵公司逐步迈入ISO9000的世界。
以下是企业推行ISO9000的典型步骤,可以看出,这些步骤中完整地包含了上述五个过程:①企业原有质量体系识别、诊断;②任命管理者代表、组建ISO9000推行组织;③制订目标及激励措施;④各级人员接受必要的管理意识和质量意识训练;⑤ISO9001标准知识培训;⑥质量体系文件编写(立法);⑦质量体系文件大面积宣传、培训、发布、试运行;⑧内审员接受训练;⑨若干次内部质量体系审核;⑩在内审基础上的管理者评审;?质量管理体系完善和改进;?申请认证。
企业在推行ISO9000之前,应结合本企业实际情况,对上述各推行步骤进行周密的策划,并给出时间上和活动内容上的具体安排,以确保得到更有效的实施效果。
企业经过若干次内审并逐步纠正后,若认为所建立的质量管理体系已符合所选标准的要求(具体体现为内审所发现的不符合项较少时),便可申请外部认证。
企业通过认证以后,企业与认证机构就成为了利益共同体。如何保持体系的正常运行,是企业和认证机构的共同责任。
如何才能保持体系正常运行,克服贯标和日常工作的“两张皮”,是认证机构和企业需要共同探讨的话题,笔者在此浅谈一些体会,供参考。
从企业发展的需要认识认证的重要性和必要性
贯标给企业带来了什么?
有的企业领导说:内部的管理更加制度化、程序化、规范化了,促进了基础管理;职责分工更加明确了,扯皮的事比过去少了,工作效率提高了;领导用于救火、协调的管理活动减少了;企业度提高了,企业市场信任度提高了,市场的通行证领到了。
但是,也有领导说:贯标没有带来管理水平的明显提高,没有产品质量提高的感觉,没有顾客满意增加的感觉,贯标与日常管理形成了“两张皮”,成了“额外负担”。错误的理解使贯标带来不必要的繁琐和麻烦,甚至过分增加了管理的成本。后导致用不同的借口和办法不接受监督审核,一些企业后注销了认证资格。流于形式的贯标和虚假贯标获证,使贯标认证的声誉和市场受到了损害。
为什么会有两种结果,原因在于我们对标准的理解和体系运行的实施存在差异。
贯标到底是否有用?能不能通过贯标来开拓市场呢?答案是:完全可以的。
ISO9000标准是市场经济的产物。1994版ISO9001标准的目的是通过在所有的阶段中预防不合格的发生,实现使顾客满意。
2000版ISO9001标准的目的是,稳定地提供满足顾客和法律法规要求的产品/服务,增强顾客的满意。因此,企业要认识到,贯标对企业的生存和发展是完全必要的,而且十分重要。只有从通过实施ISO9000标准来开拓市场的高度来认识贯标认证工作,体系的有效运行才有了基础。
企业要有一批、一群、一个明白人管理体系
现在困惑企业的是,一些企业根本不知道如何来保持体系的运行。
想当初,多数企业在贯标初期,上来就是请咨询公司辅导,有些企业根本没有实际参与,有的咨询老师图快,直接包办代替,帮助写手册、编程序、编作业指导书,有的根本不懂得工艺,随便编个文件,硬要企业的实际符合咨询老师的文件要求。内审员培训是自己突击的简单培训,直接发给内审员证书,有些内审员根本不会做内审。获证以后,咨询老师撤退了,企业“马放南山”,体系运行处于“休克”状态。当认证机构要求监督审核时,有的企业只好再次请回咨询老师“帮忙”,有的为了解决开支,自己弄一下,应付认证机构,有的害怕通不过,干脆不接受监督,注销证书也没有办法。
这些问题的关键是,前期的咨询没有教会企业人员,企业人员没有正规参加培训和实际操作。一个体系要保持,一定要有明白人。