文档是每个企业都需要把控的重要核心内容，而企业业务的扩增往往伴随着纸质文档资料的堆积。过去我们需要大量的人工来管理文档信息，随着数据呈几何式增长，各种报表、档案、等文档资料存在损坏、丢失、泄漏等安全风险，难以统一管理。不过，这种困境并不是毫无解法，OCR技术的出现为纸质文档电子化铺开了一条便利之路，有效加速了文档资料的电子化流程。

 

据了解，基于成熟的OCR、图像处理等技术，厦门云脉推出了企业纸质文档管理系统。目前已有一些企业通过云脉纸质文档管理系统走上了电子化办公之路，只需动动手指，文档录入、存储、检索、共享都可以化繁为简。

 

 

云脉纸质文档管理系统是一款基于OCR、图像处理及秒级全文检索等技术的企业级数据管理方案，可将非结构数据转化为结构化数据用于战略分析，同时可进行文档图像增文档图像增强处理、模糊检索、多条件多关键字检索、文档自动分类、查阅与分享及大数据分析。

 

系统是通过拍摄或扫描将纸质文档转换为图片，再利用OCR技术将所得图片转换为可编辑的电子档文件。识别过程中，系统将通过美化扫描件、提亮、强化对比、消除噪点等操作,更加准确的采集文档内容。

 

 

文档转化完成后，系统会对可能识别错误的文字高亮显示，员工可通过上下键快速定位，字图对照进行校正。同时，系统还将提供候选字和联想字供选择，多方位保证识别准确率，既提高了文档录入的效率，又保证了文档识别的准确率。

 

文档转化为电子档后，可直接在系统上对文档图片与识别结果分类存储，当然，你也可以自由创建分组。担心文档丢失损坏的，还可将其上传至云端，多一个备份，多一份保障。若有需要，员工可在服务端设置权限管理，合理的控制用户的查阅权限。

 

 

当然,要真正实现电子化管理纸质文档，录入提速只是第一步。后期的协同管理与应用也很关键。纸质文档还存在着共享难、检索难、存储难等缺点,云脉纸质文档管理系统将这些操作智能化，给予用户一个更加灵活便捷的应用通道。

 

此外，系统具有秒级全文检索功能，当你临时需要某一个文档时，便可通过输入关键词定位查找，调用十分方便。团队内协作需要共享文件也无需担忧，所有识别结果皆可导出成常用的TXT、doc、PDF等格式，并通过邮件或者微信、QQ等软件分享给又需要的同事。